Facture électronique 2027 : quel outil choisir quand on est artisan ?

Depuis le 1^er septembre 2026, toutes les entreprises, micro-entrepreneurs compris, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Le 1^er septembre 2027, les TPE et les micro-entreprises devront aussi en émettre. La question n'est donc plus de savoir si vous devez vous équiper, mais avec quoi. Voici comment choisir sans vous tromper.

Vérifié le 25 octobre 20267 min de lecturePar La rédaction d'Artisan équipé

Cet article contient des liens vers les offres citées. Certains peuvent être des liens partenaires : nous touchons alors une commission si vous souscrivez, sans surcoût pour vous et sans effet sur notre avis. Notre méthode

Notre sélection

GratuitIndy
Micro-entrepreneurs : plateforme agréée, émission de factures électroniques incluse dans l'offre gratuite.
0 €
Voir l'offre Indy
Pour les TPEPennylane
Facturation et suivi de trésorerie au même endroit, plateforme agréée.
À partir de 7 € HT/mois
Voir l'offre Pennylane
Spécial bâtimentTolteck
Logiciel de devis bâtiment relié à la plateforme agréée Pennylane.
19 € HT/mois en annuel
Voir l'offre Tolteck

Prix relevés le 25 octobre 2026, hors taxes. Le détail et les limites de chaque offre sont plus bas.

L'essentiel

Il vous faut une plateforme agréée, directement ou via un logiciel de facturation qui y est relié. Un PDF envoyé par e-mail ne suffira plus pour vos clients professionnels.
Le plus simple : utiliser un logiciel de devis et facture qui gère déjà tout (Indy, Pennylane, ou un logiciel bâtiment relié à une plateforme agréée).
Clients particuliers : pas de facture électronique à leur envoyer, mais vos ventes devront être déclarées (e-reporting). Votre outil doit s'en charger.
Des solutions gratuites existent : ne payez pas uniquement pour la conformité.

Ce qui est déjà obligatoire, et ce qui arrive

Date	Obligation	Pour qui
1^er sept. 2026	Recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs	Toutes les entreprises
1^er sept. 2027	Émettre vos factures en électronique à vos clients professionnels, et déclarer vos ventes aux particuliers (e-reporting)	TPE, PME et micro-entreprises

Concrètement : si vous achetez votre matériel chez un négoce, vos factures fournisseurs vont arriver par une plateforme et non plus seulement par e-mail. Il vous faut donc dès maintenant un endroit pour les recevoir.

Plateforme agréée ou logiciel raccordé : la différence

Une facture électronique au sens de la réforme n'est pas un PDF. C'est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui circule entre deux plateformes agréées par l'administration, qui transmettent aussi certaines données au fisc.

Vous avez deux façons de faire :

Votre logiciel est lui-même plateforme agréée. C'est le cas par exemple d'Indy et de Pennylane. Tout se passe au même endroit.
Votre logiciel est relié à une plateforme agréée. C'est le cas de nombreux logiciels bâtiment : Tolteck passe par Pennylane, Obat par Iopole. Vous faites vos devis et factures comme d'habitude, et le logiciel les transmet.

Les deux fonctionnent. Ce qui compte, c'est de savoir quelle plateforme est utilisée, et de vérifier qu'elle figure sur la liste des plateformes agréées publiée par l'administration fiscale.

Les 6 questions à poser avant de choisir

Êtes-vous plateforme agréée, ou relié à laquelle ? Demandez le nom, et vérifiez-le sur la liste officielle.
La réception est-elle incluse, et à quel prix ? Elle est obligatoire depuis septembre 2026 : elle ne doit pas être une option chère.
L'émission est-elle incluse dans mon abonnement, et y a-t-il une limite de factures par an ? Pennylane, par exemple, annonce jusqu'à 1 200 factures par an selon l'offre.
L'e-reporting de mes ventes aux particuliers est-il géré ? Indispensable si vos clients sont surtout des particuliers.
Les nouvelles mentions sont-elles prévues ? SIREN du client professionnel, adresse du chantier si elle diffère de l'adresse de facturation, nature de l'opération (biens, services, ou les deux, cas fréquent avec la fourniture et pose), option pour la TVA sur les débits.
Puis-je exporter mes données si je change d'outil ? Vous changerez peut-être de logiciel un jour : vos factures doivent vous suivre.

Quel outil selon votre situation

Votre situation	Solution la plus simple
Micro-entrepreneur, devis simples, peu de factures	Un outil gratuit qui est lui-même plateforme agréée, comme Indy.
Artisan qui utilise déjà un logiciel bâtiment	Restez dessus : demandez simplement à l'éditeur à quelle plateforme agréée il est relié, et ce que ça coûte.
Artisan qui n'a pas encore de logiciel et chiffre des chantiers	Un logiciel bâtiment relié à une plateforme agréée. Voir notre comparatif des logiciels de devis.
TPE avec un expert-comptable	Demandez à votre comptable sa plateforme : choisir la même évite des frais et des doubles saisies.

Combien ça coûte vraiment

Pas forcément plus qu'aujourd'hui. Plusieurs solutions incluent la facture électronique sans surcoût : l'offre gratuite d'Indy annonce une facturation électronique conforme, et Pennylane l'inclut dans toutes ses offres, à partir de 7 € HT par mois. Les logiciels bâtiment, entre 19 et 40 € HT par mois environ, l'intègrent généralement via leur partenaire.

Méfiez-vous des offres qui ajoutent un forfait « conformité » ou facturent la réception à la facture : comparez le prix total sur une année avec votre nombre réel de factures.

Le calendrier conseillé

Maintenant : ayez une solution pour recevoir les factures de vos fournisseurs, et prévenez-les.
Dès maintenant aussi : demandez le SIREN de vos clients professionnels et ajoutez-le à leur fiche.
Avant l'été 2027 : faites vos factures avec l'outil définitif, pour être rodé avant le 1^er septembre.
En cas de doute : les Chambres de métiers proposent une formation en ligne gratuite sur le sujet, à retrouver sur artisanat.fr.

Ce guide présente les grandes lignes de la réforme telles que décrites par les sources citées. Pour votre cas précis, voyez votre expert-comptable ou votre Chambre de métiers et de l'artisanat.

Questions fréquentes

Je suis micro-entrepreneur sans TVA, suis-je concerné ?

Oui. La franchise de TVA ne dispense pas de la réforme : vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques, et vous devrez en émettre vers vos clients professionnels à partir du 1er septembre 2027.

Je ne travaille que pour des particuliers, dois-je changer quelque chose ?

Vous n'enverrez pas de facture électronique à vos clients particuliers. Mais vous devrez transmettre à l'administration certaines données sur ces ventes (l'e-reporting), selon le même calendrier. Vous devez aussi pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.

Que risque-t-on si on n'est pas prêt ?

Une période de tolérance est prévue et une première erreur corrigée rapidement n'est pas sanctionnée. Ensuite, il est prévu une amende de 50 € par facture non conforme, plafonnée à 15 000 € par an, et 500 € par transmission manquante pour l'e-reporting.

Où trouver la liste officielle des plateformes agréées ?

L'administration fiscale publie et tient à jour la liste sur impots.gouv.fr. Une première liste de 101 plateformes a été publiée en janvier 2026. Avant de vous engager, vérifiez que la plateforme de votre logiciel y figure.

Sources

Les prix et conditions changent souvent : ceux de cet article ont été relevés à la date indiquée en haut de page. Vérifiez-les sur le site de l'éditeur avant de souscrire. Une erreur à signaler ? Écrivez-nous à bonjour@artisan-equipe.fr.